اجراي اصولي يك پروژه به چه صورتي است؟
مديريت پروژه يك خط مشي است كه برنامهريزي و اجراي پروژهها را مطالعه ميكند. مدير پروژه تلاش ميكند با استفاده از برنامهها و منابع به اهداف تعيينشده دست پيدا كند تا پروژهها در مدتزمان مشخص اجرا شوند.
يك پروژه موقت بوده و داراي آغاز و پاياني مشخص است. بنابراين محدوده و منابع تعريف شدهاي دارد.
يك پروژه منحصر به فرد است و بنابراين يك كار معمولي و روتين نيست. بلكه مجموعهي از عمليات است كه براي دستيابي به يك هدف واحد طراحي شده است. بنابراين يك تيم پروژه معمولاً شامل افرادي است كه به طور معمول با هم كار نميكنند، بعضي اوقات از سازمانها و حتي چندين جغرافياي مختلف هستند.
اهداف پروژهها را مشتريان يا ذينفعان مشخص ميكنند. مديران پروژه از روشهايي كه آموختهاند استفاده ميكنند تا برنامهاي را تدوين كنند و در آن منابع، وظايف، اهداف مهم و تويلدادنيهاي لازم را براي رفع نيازهاي ذينفعان مشخص كنند. برنامهها بايد به محدوديتهاي سهگانه نيز توجه كنند؛ اين محدوديتها زمان، هزينه و محدوده پروژه هستند.
افراد ما به منظور دستيابي به تعادل بين محدوديتها، برنامهها و نيازها از برنامههاي مديريت پروژه در اصفهان استفاده ميكنند.
پروژه چيست؟
پروژه مجموعهاي از فعاليتها است كه هدف مشخصي دارد و بايد در مدت زمان مشخصي كامل شود. زماني كه پروژه به پايان ميرسد، محصول يا خدمت خاصي شكل گرفته است.
مدير پروژه كيست؟
مدير پروژه كسي است كه وظيفهي برنامهريزي و اجراي پروژه را بر عهده دارد و مسئول هدايت تيم و سازماندهي كارهاست. در شركتهاي رسميتر و سازمانيافتهتر و در پروژههاي پيچيدهتر مديران پروژه معمولا متخصصاني هستند كه گواهينامهي معتبري از سازمان مديريت پروژه دارند.
در سازمانهاي كمتر رسمي، مثل كسبوكارهاي كوچك، مدير پروژه نيازمند گواهينامه نيست. مديران پروژه مسئول تمام فرايندهاي مديريت پروژهاي هستند كه در تمام چرخهي حيات پروژه رخ ميدهند. به زبان ساده، مديران پروژه بر برنامهريزي، اجرا، نظارت و پايان دادن به پروژهها نظارت ميكنند؛ با وجود اين، بيشتر مديران پروژه نقشها و مسئوليتهاي مشتركي دارند.
مراحل چرخه حيات پروژه
شروع
اين مرحله، شروع پروژه است. شما ايده را تدوين و منشور پروژه را، كه بيان ميكند «پروژه دقيقا چه چيزي را ارائه ميدهد؟» و :چگونه ميخواهيد به آن برسيد؟»، تهيه ميكنيد.
برنامهريزي
در اين مرحله شما با تجزيه كارها به بخشهاي كوچكتر و برآورد زماني كه صرف ميكنند،برنامه ريزي ميكنيد. خروجي حاصل، برنامه پروژه است كه اغلب با گانت چارت رسم ميشود كه ترتيب كارها و چگونگي وابستگي بين آنها، نشان داده ميشود.
اجرا
در طول مسير اجرا، كار را كنترل و نظارت ميكنيد تا مطمئن شويد از نظر بودجه، زمانبندي و كيفيت عملكرد، طبق برنامه پيش ميرويد. همچنين براي شناسايي و تعديل ريسكها، مقابله با مشكلات و ثبت هر تغييري، تلاش خواهيد كرد.
نظارت و كنترل
نظارت و كنترل، شامل اندازهگيري پيشرفت پروژه ميشود تا مطمئن باشيم پروژه مطابق با بودجه و زمانبندي تعيين شده پيش ميرود.
پايان
كارهاي پروژه بايد به دقت پايان يابند تا از آنچه به دست آمده، بهترين استفاده را ببرد و اطمينان حاصل شود كه هرگونه درس آموختهاي به تيمها، منتقل ميشود.
- ۳۹ بازديد
- ۰ نظر